הני טיפ שלמדתי ויכול לעזור לכם בקריירה ובחיים האישיים.
רוב הפעילויות דורשות מידה מסוימת של הכנה. לעתים קרובות, עלות זמן ההכנה עבור תוצר אחד או עשרה יהיה קבוע.
תארו לעצמכם שאתם משקיעים בכל יום זמן בניהול ההוצאות שלכם. כדי לעשות זאת, אתם אוספים את החשבוניות היומיות, פותחים את אפליקציית ניהול ההוצאות ומזינים את הנתונים. נניח שזמן ההכנה לוקח כ-10 דקות. הקלדת כל הוצאה לוקחת דקה ויש בממוצע חמש הוצאות ביום. אתם צריכים בסך הכל, 15 דקות ביום, 75 דקות בשבוע.
מה יקרה אם תעשו את זה פעם בשבוע, במקום שבע פעמים בשבוע? ובכן, אתם צריכים רק 35 דקות. (10 דקות להכנה שהם הזמן הקבוע ו -25 דקות כדי לרשום אותן) - 40 דקות פחות
על ידי קיבוץ משימות הדורשות אותו זמן הכנה וביצועם ב-"אצווה" תוכלו לחסוך את זמן ההכנה הנדרש עבור כל אחת מהן בנפרד. בנוסף, גם ה - Mindset שלכם כבר בתוך תהליך הזנת ההוצאות ויהיה לכם קל יותר לבצע אותן.
אני נוקט בשיטה זו בהרבה דברים שאני צריך לעשות כגון קריאת הודעות, ביצוע שיחות טלפון, צ'אט, גישה למדיה החברתית, ביצוע משימות באותו נושא וכד׳. עבור קבוצה של משימות מאותו פרויקט או נושא אני יוצר מסגרות זמן ביומן שלי ומתזמן אותם לפי העדיפויות שלי.
