איך אתם מתייקים? רוצים טיפ לתיוק יעיל ואפקטיבי? 🗂
תיוק נכון ויעיל יחסוך לכם זמן וכאב ראש. קיימים שלושה סוגי תיוקים בשיטת Visual Pathways, השיטה אינה מורכבת ודורשת תשומת לב מועטה מהרגע שלומדים להשתמש בה.
שימשו מיידי: אילו מסמכים וקבצים אליהם אנחנו ניגשים על בסיס קבוע. מסמכים מסוג זה צריכים להישמר בתיקיית הפרויקט/נושא. אני לא משתמש במערכת המייל לתיוק - כל מסמך חשוב מתיוק במקום הנכון.
ארכיון: מסמכים שאין בהם צורך לשימוש תדיר, אילו יכולים להיות העתקי חשבוניות, פוליסות ביטוח, ומכתבים אחרים ועוד. לתיוקים מסוג זה אני משתמש בתכנת Evernote המאפשרת תיוק גמיש לפי נושא, מילות מפתח, מיקום גאוגרפי וכד׳. ניתן גם להשתמש במערכת הקבצים הרגילה של המחשב וליצור תיקיות מתאימות.
לתיוק: מסמכים שהגיעו לשולחני ועדיין לא טופלו מועברים לתקייה יעודית. הם מתחלקים לשתיים, מסמכים שחשוב לקבל בהם החלטה מחר ימתינו בתיקיית ״תיוק יומי״ - יטופלו בזמן תכנון הבוקר. מסמכים ״לתיוק השבועי״ ימתינו לתכנון השבועי.
ואם כל זאת, עדיין ישנה כמות לא מבוטלת של מסמכים בהעתק קשיח, גם כאן אני שומר על אותו מבנה כפי שתיארתי.
