כדאי לדעת מה סדר העדיפויות של המשימות שאתם מתכננים לבצע. הוא יאפשר למקד את מירב האנרגיה שלכם בדברים להם יש ערך.
משימות המתרחשת על פני יותר מכמה ימים הן כנראה כבר פרויקט וחשוב לקבץ אותן בצורה יעילה - דף ייעודי במחברת או תיקייה במערכת המשימות. כדאי לפרק פרויקט למספר משימות קטנות ככה שתוכלו לשלוט ולנהל את הביצוע שלהן בצורה ברורה ולהקל על עצמכם.
אם ברשימת המשימות כתוב, למשל, "לטפל במצגת רבעון" – יהיה לכם קשה יותר להיזכר מה אתם צריכים לעשות בדיוק. מה הכוונה ״לטפל״? האם זה אומר לסדר אותה? האם זה אומר להוסיף שקפים? או שזה אומר להחליף גופן? ברור כי התשובה נמצאת בראש שלכם אבל היא תתערבב עם עוד עשרות דברים אחרים שאתם רוצים לעשות והדבר יגרום למתח וחרדה; רשמו את המשימות שלכם במקום אחד ובחלוקה ברורה.
כאן תכלו לקרא עוד על אפקט הפופקורן 🍿
זה אולי נראה לכם שינוי קטן ולא משמעותי, אבל כשיש לכם עשר, עשרים או חמישים משימות – זה יעשה את הבדל הגדול. ההבדל הוא שאפשר להציץ ברשימת המשימות ולהבין בדיוק מה צריך לעשות, במקום לבזבז אנרגיה בלתרגם משפט שרשמתם לפני מספר ימים.
בתמונה: רשימת המשימות שלי להיום מחולקת לפי פרויקטים
תגובות