עבודה בתקופה הקורונה COVID-19

״הרומן״ של כולנו עם נגיף הקורונה עדיין בעיצומו - רובנו עדיין עובדים מהבית, אני כבר עובד מרחוק מעל שלוש שנים ורציתי לשתף בכמה טיפים שנלקחו בתוך מתודולוגיית ניהול הזמן Visual Pathways™ שפיתחתי. 🎯


1. יצירת שגרת בוקר אשר מתווה את העשייה לדברים שתוכל להוריד מהראש בתרם תצלול לעשייה הדורשת חשיבה וריכוז


2. קבע מסגרות זמן לכל נושא/פרויקט בתחום האישי והמקצועי. מסגרות הזמן מאפשרות לך לתכנן בבהירות את היום. זכור לשמור על גמישות במידת הצורך


3. קבע כללי יסוד עם בני הבית. כאשר אני בשיחה דלת המשרד שלי סגורה, בתום השיחה אני פותח אותה. במידה ואני מעביר קורס מקוון על הדלת תהיה תלויה פתקית מתי אני מסיים. אם יש לך ילדים קח אותם לשיחה והסבר מהם הכללים בזמן העבודה - מה הם יכולים או לא יכולים לעשות


4. קבע תורנויות ותלה אותם על במקרר – מי מוציא את הכלב, מי אחראי על המדיח, סידור הבית וכד׳


5. תן לעצמך מספיק זמן במהלך היום כדי להתרחק ממסך המחשב והטלפון. עבוד בתוך בועות זמן מוגנות והתייחס למעגלי החשיבות שהגדרת


6. הגדר מקום קבוע לעבודה, פנה מקום לציוד הנדרש, הפוך את שולחן העבודה שלך למקום שכיף לך להיות בו


7. בדידות וניתוק הם בעיות נפוצות היום, מצא את תחומי העניין עם שותפך לעבודה. לדוגמא, אני קובע זמן בערב לשחק עם חברים דרך Zoom במשחקי לוח כדוגמת Catan או Monopoly


8. שיחות ווידאו הפכו למשהו פופולרי, אך האתגר בהשתתפות פעילה והסחות דעת גדל. היה נוכח, על תתעסק בדברים אחרים שאינם רלוונטיים לנושא הדיון - חשוב כי המשתתפים ידעו שאתה בהקשבה. רשום שאלות במהלך הדיון כדי שלא תשכח ולא תתפרץ לדבריהם של אחרים ואז שאל אותן בזמן הנכון


9. חפש הזדמנויות להרחבת הידע שלך, השוק עכשיו מוצף בתוכניות אימון ולימוד שונות. נצל זאת כדי להרחיב את הידע שלך


10. שתף את לוחות הזמנים עם בני ביתך, תוכל להדפיס ולתלות על דלת החדר בוא אתה עובד. קבע זמנים בהם בני הבית יכולים לפנות אליך בנושאים שאינם דחופים – הגדירו מהו דחוף ומתי אפשר להפריע לך גם בזמן פגישה


11. צור רשימת סגירה לסיום יום העבודה. דברים שאתה רוצה לעשות לפני שאתה מתפנה לבית


בתמונה: על המסך מסגרות הזמן לשבוע. הקרוב, הפתק הגדול הצהוב הם החלומות והמטרות שלי בחיים - אני קורא אותם בקול רם בבוקר כחלק מריטואל הבוקר.


בהצלחה