מגרש החניה הפרטי שלכם וניהול משימות

את הדברים בעלי ערך גבוהה שניתן לסיים בפרק זמן קצר אני מכנה ״ניצחונות מהירים״ - מטלות שניתן להשלימן בתוך מספר דקות. כבר מעל 4 שנים הם חלק בלתי נפרד מהדרך שבא אני מתנהל, גיליתי שלטכניקה זו יש תרומה רבה לביצועי ויכולת הגמישות שלי בעבודה היום יומית.

ניצחונות מהירים הן משימות אשר חונות אצלכם; ממתינות שתסיימו אותן כדי שיוכלו לנסוע לתחנה הבאה – כפיפים שלכם, עובדים במחלקה וגורמים אחרים שאיתם אתם עובדים. המשך התהליך ״תקוע״ אצלכם עד שתגיבו. אם לא תגיבו, אחרים לא יוכלו להמשיך בעבודתם.

אם תשאירו את המשימות הקטנות הללו במגרש החניה הם יגזלו צומת לב ויטרידו את שלוותכם.

על תתנו למגרש החניה שלכם להתמלא יותר מידי, בסוף הוא ייסתם ויהיה קשה לכם לתעדף ולנהל את עצמכם בצורה יעילה.

חשוב לזכור כי טיפול מופרז בניצחונות מהירים ללא אבחנה יגרום להפרעות רבות ולא יאפשרו לכם להתרכז במשימות הגדולות להם יש ערך גבוהה יותר.

הגדירו פרקי זמן במהלך היום שבהם תטפלו בהם בצורה מרוכזת. אני ממליץ לקבוע מסגרת זמן של כחצי שעה בתחילת היום עבור משימות אילו וליצור קטגוריה ייעודית במערכת המשימות שלכם כדי שתוכלו לטפל בהם בצורה יעילה.

כאן תוכלו לצפות בסרטון ווידאו על מסגרות זמן: https://bit.ly/3akqrvO

גם במהלך היום אני מפנה את צומת ליבי לנצחנות מהירים, בין בועות הזמן המוגנות המחלקות לי את היום למקטעי ביצוע ברורים ומסודרים.

כאן תוכלו לקרא על בועות זמן מוגנות: https://bit.ly/3tPQOl6

בתמונה: רשימת הניצחונות מהירים שצברתי בבועת הזמן האחרונה שלי